陸上自衛隊　東部方面後方支援隊
第１０３補給大隊本部第１係　文書陸曹
関口　明美

文書開示の要望があれば 迅速かつ正確に対応できる体制に

　陸上自衛隊に限らず、行政機関で作成し、２名以上の間で使用される文書は、原則として組織内で許可を得た上で行政文書として扱われる。

　関口１曹を含む文書担当は、所属する組織の該当するすべての行政文書を把握し、外部から開示依頼があれば迅速かつ正確に対応できる管理体制を整えている。

　関口１曹の１日は、自身のデスクのパソコンを開き、上級部隊や大隊各所から送信されてきたメールを確認するところから始まる。各文書の内容を把握した上で、作成年月日、保存期間満了日、分類がわかるように仕分けしていく。また、申請のあった文書を一覧表にまとめ、上司にチェックを依頼し、正式な行政文書にするのも関口１曹の役割だ。

　その件数は、年間数千にもおよび、訓練が多い時期や検査、行事がある時期、年度末は１日の申請数も多く、朝から帰宅時までデスクから離れられないこともあるという。

　地道かつ根気のいる作業が続くが、関口１曹はこの任務に適性を感じているという。

　「入隊前は、どちらかというと体育会系で、事務作業には苦手意識がありましたが、実際やってみると結構向いていることに気づきました。申請が多い時期は大変ではありますが、作業が終わった後の喜びは格別です」

　現在、同じく自衛隊に所属する夫は単身赴任中で、母一人で子ども４人を育てるが、逆にその環境が文書業務に集中できる要因になっているという。

　「家に帰ると一人の時間はほぼゼロ。仕事をしている時間は自分だけの時間なので、このメリハリがあるから、業務に集中できるとも言えますね」

初の派遣で自衛隊の意義と 子育てしやすい環境を実感

　今年１月の能登半島地震の際の災害派遣は、人生初の経験だった。現地では、東部方面生活支援隊の入浴支援小隊の隊員として、入浴設備の清掃や入浴者の誘導などを行った。

　「子育てもありましたが、家族の協力もあって、２回現地に行くことができました。実際に見た現地の様子は、テレビなどでは伝わらない大変な状況でした。そうしたなかでも、被災した皆さんは我々に『ありがとう』『入浴して気持ちよかった』『がんばれそう』と、毎日感謝の言葉をかけてくれました。逆に励まされるのと同時に、自衛官をやっててよかったと実感できました」

　能登の災害派遣を経て、改めて自衛隊という組織の価値を実感したという関口１曹。この経験も含め、自衛官として仕事と育児の両立ができることを、後輩の女性たちに伝えていきたいという。

　「一人で４人の育児をしながら仕事ができるのは、自衛隊の充実した子育て支援制度のおかげです。また、部隊の理解もあり、子どもの病気などで急に帰宅しなければならない時でも積極的にフォローしてくれます。子育てしながら自衛隊というやりがいのある仕事が継続できること、そしてその喜びを伝えていくのも、私だからできる任務だと感じています」